Autor: Equipo Utilidades de Gestión - Fecha de publicación: 2021-09-17
La globalización económica y el avance tecnológico en las diferentes actividades organizaciones desde la estrategia, operación, seguimiento hasta la mejora han cambiado la forma en la que se desarrollan las actividades productivas y de apoyo a la gestión; algunas con un alto componente técnico y otras con bajo grado de tecnificación, la variación constante de estas características para el desarrollo del trabajo hace necesario que las organizaciones definan claramente las funciones a desarrollar de sus colaboradores y las tengan constantemente actualizadas y de esta manera contar con cargos y funciones actualizadas de acuerdo a la necesidad de las organizaciones.
Ejemplo en Vídeo:
Manual de Funciones y Perfiles de Cargo
El análisis de los cargos es el perfeccionamiento de los cargos es un proceso que permite alcanzar una mayor eficiencia en el trabajo, el análisis de cargos permite mejorar constantemente las necesidades empresariales, los aspectos a desarrollar para cada cargo abarcan los siguientes aspectos:
1. Desde el punto de vista del alcance del trabajo es necesario tener en cuenta qué hace el trabajador, para qué lo hace, la forma en que lo hace, cuándo, a qué velocidad y frecuencia, y por último cuál es el resultado del trabajo.
2. Respecto a la dificultad del trabajo es necesario tener en cuenta algunos aspectos que hacen apto al trabajador para el desarrollo del trabajo para responder ante las exigencias operativas, manejo de equipos, actitud, y supervisión del trabajo.
3. Y un tercer elemento que responde a las condiciones en las que se realiza la actividad, esta faceta contempla los riesgos de la seguridad y salud en el trabajo, elementos y equipos de protección personal, las condiciones ambientales y psicológicas para el desarrollo de la actividad productiva o de servicios.
El análisis de cargos permite obtener, analizar información relacionada con los cargos y la necesidad de creación, modificación o eliminación; con la información obtenida se definen las condiciones del cargo que son registradas en los perfiles de cargo, la compilación de la descripción de cargos con el establecimiento de las funciones son compiladas en manuales de funciones y perfiles de cargo; desde el punto de vista documental pueden ser manejadas de forma conjunta o separada.
El manual de funciones es una herramienta de gestión del talento humano que establece los mecanismos para planear los procesos de planeación, selección, ingreso, permanencia y crecimiento del talento humano en una organización sea publica o privada. Como parte de la gestión del talento humano se encuentra la planeación del talento humano, por lo general en esta etapa se definen las características de un cargo en torno a los procesos, funciones, conocimientos y competencia; incluso alternativas de formación y experiencia en caso que no se encuentre el perfil o sea difícil encontrar el perfil ideal para el cargo; esta planeación se describe en el perfil del cargo; en algunas ocasiones se maneja como parte del manual de funciones o también se convierten en documentos separados donde se registran o describen las necesidades y condiciones para cada cargo.
Respecto al perfil del cargo se considera necesario establecer la identificación del cargo para lo que es necesario establecer el nombre del cargo, código del cargo, el número de cargos con el mismo perfil, los procesos a los que esta asociado el cargo, la unidad funcional y otros elementos identificatorios que defina la organización. Respecto a la descripción en si del cargo es necesario determinar el propósito principal del cargo, las condiciones de trabajo, conocimientos, competencias y funciones a desempeñar. La formación es un elemento sensible en la descripción de los cargos, en este punto se demuestra la preparación que ha tenido la persona desde el punto de vista del conocimiento adquirido y las alternativas que puedan presentarse en caso de no contar con la formación ideal. Y tal vez el punto más importante la experiencia necesaria para el desempeñar el cargo que puede ser desde el punto de vista profesional y especifica en el cargo, la primera permite determinar la madurez profesional en el desarrollo de la actividad laboral, y la segunda permite establecer la capacidad para desarrollar las labores específicas del cargo.
Luego de establecer la planeación del cargo reflejada en el perfil se puede iniciar con la selección, contratación o potencialización de las capacidades del personal. A continuación, se encuentra un modelo para el perfil de cargo y el manual de funciones, esta información se puede descargar y modificar en la medida que se considere necesario para desarrollar los documentos propios de cualquier organización.
