Autor: Equipo Utilidades de Gestión - Fecha de publicación: 2021-08-03
Los informes son documentos comúnmente utilizados en las organizaciones para describir una situación específica en las empresas, comúnmente se elaboran informes que varían en su estructura, en este artículo se pretende establecer una estructura que nos permita facilitar la gestión organizacional.
Ejemplo en Vídeo:
Elaboración De Informes De Gestión
Los informes son documentos que describen situaciones relevantes en un contexto especifico. Pueden ser escritos o verbales; aunque en la gestión empresarial predominan los informes escritos; debido a que se convierten en evidencia de la gestión.
Los informes pueden ser científicos o de gestión, los primeros describen resultados parciales o finales resultado de una investigación. Los informes de gestión describen el resultado o avance de una situación en un contexto empresaria; en ambos casos son el resultado de la aplicación de una metodología diferentes técnicas como la entrevista, observación, y encuestas para nombrar algunas de las más importantes; y el análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
Los informes de gestión suelen ser concretos, descriptivos, argumentativos, metódicos, y periódicos para mostrar el avance de la gestión hecha y se apoyan en datos comprobables.
Los informes de gestión son documentos sencillos y a la vez muy completos. Por lo general cuentan con una estructura sencilla que se puede resumir en las siguientes partes:
1. Introducción: En esta parte del documento de describe brevemente el contenido del documento.
2. Objetivo: se redacta fin que persigue el informe. Se sugiere iniciar con un verbo en infinitivo y agregar la característica o variable de gestión objeto del informe.
3. Autores: se sugiere registrar personas que elaborar el documento; se sugiere incluir los cargos dentro de la empresa y el proyecto en caso de tratarse el informe de un avance o resultado de un proyecto específico.
4. Metodología: En esta parte del documento se debería describir la forma en la que conduce la recolección y análisis de datos; y establecer conclusiones y resultados; incluyendo el diseo de instrumentos de recolección y análisis de datos.
5. Recolección y Análisis de Datos: En esta parte del informe se organizan y procesan los datos para determinar su significado, la información se puede procesar utilizando, tablas, cuadros y gráficos.
6. Resultados y Conclusiones: En esta sección se plasman los resultados obtenidos del análisis de datos, y se redactan las conclusiones de forma que se determine qué, cómo, para qué se hizo y cuál fue el resultado obtenido. Se pueden fortalecer las conclusiones con gráficos.
7. Anexos: se pueden incluir, tablas, gráficas, bibliografía, cibergrafía entre los elementos complementarios al documento.
Para elaborar un informe se recomienda seguir los siguientes pasos:
1. Definir la información necesaria para lograr el objetivo del informe.
2. Establecer los mecanismos para recolectar y analizar la información.
3. Definir los instrumentos de recolección de información.
4. Recolectar los datos e información necesaria para el soportar el objetivo.
5. Analizar los datos.
6. Redactar los resultados y las conclusiones obtenidas.
7. Complementar el informe.
